Solutions

Planification d'événement

Une seule plateforme de gestion

  • Une solution de gestion d’événement qui couvre l’ensemble du processus – de l’émission des billets jusqu’à l’analyse des données 
  • La plateforme est facile à personnaliser en fonction de votre image de marque

Horaire de l’événement 

  • Préparez l’horaire de l’événement à l’aide de divers calendriers et ateliers 
  • Ajoutez le contenu : les lieux, les heures, les conférenciers et plus 

Communication

  • Envoyez aux invités des notifications et des courriels à date prédéterminée 
  • Simplifiez les communications et tenez vos invités informés 

Inscription

Profils personnels

  • Les participants peuvent alimenter leur profil personnel
  • Possibilité de lier leur profil avec leurs médias sociaux pour l’enrichir

Agenda personnel

  • Offrez aux participants la possibilité de s’inscrire aux activités, ateliers et conférences à l’avance
  • Préparez-vous en fonction de l’achalandage prévu et déterminez le nombre de salles requises

Jumelage rapide

  • Jumeler un objet klik à un participant ne prend que quelques secondes
  • Accélérez le processus d’inscription pour réduire les files d’attente et la congestion

L'application "klik event app"

Un bilan instantané de toutes les interactions

  • Gestion de l'expérience des invités, du début à la fin - cette solution sans papier conserve toute l'information au même endroit pour permettre aux participants de rester dans l'instant présent
  • Échange de coordonnées, contenu partagé, agenda personnel, plan de salle en temps réel, biographie des conférenciers, rétroaction sur les ateliers et plus - tout est sur l'application!

Notifications

  • Des notifications dans l'application peuvent servir à envoyer des rappels ou de nouvelles informations sur les ateliers
  • Elles peuvent être personnalisées en fonction du type de participants

Une plateforme flexible

  • Disponible sur l'App Store et Google Play - aussi accessible en version web
  • Peut également être intégrée à votre propre application - le nombre de fonctionnalités offertes est toutefois limité

Réseautage

Réseautage simplifié

  • Les invités peuvent cliquer sur leur objet connecté pour échanger leurs coordonnées en toute facilité
  • Les coordonnées de contact s'affichent dans l'application " klik event app "
  • La liste des contacts est offerte en téléchargement après l'événement

Smart Match

  • Vous voulez optimiser le réseautage lors de votre événement? Cet outil permettra de maximiser le nombre de rencontres significatives entre les invités.
  • Smart Match donne aux participants la possibilité d'identifier les personnes les plus pertinentes à rencontrer, puis de communiquer avec elles par clavardage pour convenir d'une heure et d'un lieu de rencontre.

Ludification

Atteignez les objectifs de votre événement

  • Ludifiez votre événement pour maximiser l'engagement des participants, provoquer les comportements souhaités et atteindre vos objectifs fixés
  • Influencez le comportement de vos participants et soyez informés des défis auxquels ils participent pour vous aider à mieux comprendre votre segmentation

Explorez les différentes façons de jouer

  • Accordez des points aux participants pour leur donner une gratification immédiate, les conduisant à poursuivre des actions spécifiques
  • Que les invités participent à des chasses au trésor, cliquent sur des points de contact ou interagissent avec des commanditaires, ils peuvent gagner des badges en fonction d'actions spécifiques ou de combinaisons d'actions

Tableau de classement

  • Utilisez un tableau de classement pour identifier les participants les plus actifs
  • Affichez le classement pour intensifier la compétition et pour encourager les participants à améliorer leur perfomance

Partage de contenu

Contenu géociblé

  • Du contenu poussé automatiquement peut être déclenché selon l'emplacement des participants et les temps d'arrêt
  • Vous pouvez envoyer aux invités des rabais ou de l'information pertinente en fonction de leur comportement

Point de contact

  • Les invités peuvent créer des contacts avec des objets ou des zones en cliquant simplement sur leur objet connecté près d'un point de contact
  • Identifiez les éléments qui génèrent le plus d'intérêt

Gestion de clients potentiels

Une nouvelle façon de gérer les clients

  • Dites adieu à la numérisation d’insignes – klik propose des objets portables intelligents sur lesquels il suffit de cliquer pour s’enregistrer
  • Ajoutez des notes sur chaque client et envoyez-lui des documents numériques/liens URL/vidéos au besoin à partir de l’application de l’événement klik

Des données précises sur chaque kiosque

  • Chaque exposant a accès à son propre tableau de bord
  • Suivez l’achalandage, temps moyen passé au kiosque, l’engagement et le rendement des représentants

Une vue d’ensemble de la dynamique de l’événement

  • Obtenez un portrait précis de l’achalandage et de l’engagement
  • Optimisez vos forfaits pour les exposants en tenant compte de l’achalandage précis à chaque endroit
  • Évitez les discussions nébuleuses avec les exposants à propos du rendement des kiosques en ayant l’information juste

Gestion de l'accès

Gestion des présences

  • Utilisez klik pour suivre le nombre de personnes qui entrent et sortent d’une activité ou d’une zone – il est ainsi plus facile de suivre l’achalandage et de gérer les places à combler
  • Sachez qui est allé à quelle activité, et à quelle heure

Procédure de gestion de l’accès

  • Accédez à la liste des personnes inscrites à chaque activité au moyen de l’appareil de gestion de l’accès, puis enregistrez manuellement chaque participant qui entre dans la salle.

Installation

  • Aucune infrastructure RFID requise
  • Déploiement effectué par notre équipe de professionnels
  • Facile à configurer

Suivi en temps réel

Suivi passif des zones d'événements

  • Les cartes affichent combien de personnes se trouvent dans chaque zone
  • Suivi passif – les invités n'ont pas besoin de scanner leur objet portable
  • Partage de données avec les exposants - nombre de visites et temps d'arrêt

Suivez l’achalandage

  • Analysez la dynamique et le flux de votre événement
  • Évitez la congestion et gérez l’achalandage dans les salles en affectant le personnel en conséquence
  • Filtrez les participants par catégorie

Installation

  • Notre équipe professionnelle s’occupe de l’installation
  • Infrastructure non invasive

Données et analyses

Données sur l'engagement en temps réel

  • Suivez la dynamique de votre événement en temps réel
  • Suivez le nombre de personnes présentes sur place, le niveau d'engagement, le nombre de participants aux ateliers, le classement et bien plus

Rapports post-événement (module complémentaire)

  • Klik produit un rapport post-événement basé sur vos besoins, y compris des graphiques illustrant l'activité de chaque zone après l'événement
  • Identifiez les activités qui ont bien fonctionné

Votre événement a l'air incroyable.

Ne soyez pas timides, dites-nous-en plus! Appellez-nous pour plus d'informations ou pour une démo.

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